Voordat appartementen verkocht kunnen worden moet het gebouw worden gesplitst in appartementsrechten en gezamelijke ruimten (bijv. trappenhuizen). De notaris maakt een splitsingsakte op. Met het splitsen in appartementsrechten ontstaat er een Vereniging van Eigenaren (VvE).
VvE-beheer
Bij het kopen van een appartement koopt u dus eigenlijk een aandeel in een gemeenschappelijk eigendom. U bent mede eigenaar van het gebouw waarin uw appartement zich bevindt en daarmee automatisch (verplicht) lid van de VvE.
Iedere eigenaar heeft het exclusieve gebruiksrecht van zijn/haar prive-gedeelte (de woning) en het medegebruiksrecht van de gemeenschappelijke gedeelten van het gebouw.
Eigen Haard heeft een afdeling VvE-beheer. Deze afdeling voert het financieel, technisch en administratief beheer van de vereniging uit. Er wordt jaarlijks een financieel jaarverslag en een begroting voor de komende jaren opgesteld. Deze worden toegelicht in de ledenvergadering. Van de ledenvergadering worden notulen gemaakt.
Servicekosten
Elke lid (eigenaar) van de Vereniging van Eigenaren betaalt maandelijks servicekosten. Enkele posten die in de servicekosten opgenomen zijn:
- Een post reservering groot onderhoud. Dit is een soort spaarpot voor het onderhoud aan het gebouw, bijvoorbeeld het schilderen van de kozijnen in de buitengevel of het vernieuwen van het dak. De hoogte van deze post wordt bepaald n.a.v. de meerjarenbegroting. In deze begroting worden alle onderhoudskosten van de komende jaren opgenomen.
- Ook de premies van gemeenschappelijke verzekeringen behoren tot de servicekosten. Het verzekeringspakket bestaat onder andere uit een opstalverzekering, een glasverzekering en een dekking tegen wettelijke aansprakelijkheid.
- De schoonmaakkosten en de energiekosten van de algemene ruimten.
Ledenvergadering
De Vereniging van Eigenaren houdt jaarlijks een ledenvergadering. Tijdens deze vergadering wordt het jaarverslag besproken en zal de servicekostenbegroting voor het nieuwe jaar worden toegelicht en eventueel opnieuw worden vastgesteld.